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Général
Réponses aux questions relatives à l'organisation d'une instance en ligne sur notre plateforme.
Dans quel cadre juridique évolue AG en ligne ?
ag-en-ligne.fr est une plateforme SaaS de mise à disposition d'une solution informatique permettant d'organiser une assemblée générale ou un conseil de manière 100% dématérialisée et certifiée en respectant toutes les recommandations émises par la CNIL. La plateforme est en conformité avec la législation en vigueur en terme de RGPD
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Est-il possible d'organiser une AG du jour pour le lendemain ?
Bien entendu nous conseillons fortement à nos clients de s'y prendre suffisamment en avance pour avoir le temps de régler tous les détails. Très souvent les contraintes juridiques imposent de commencer à communiquer sur l'assemblée générale ou le conseil d'administration 15 jours avant. Cependant pour les urgences, nous pouvons mettre en place très rapidement un processus de vote quand c'est nécessaire. Cela vous permet d'avoir une solution last minute fiable et certifiée.
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À qui s'adresse AG en ligne ?
Nous avons développé de nombreuses fonctionnalités adaptées à tous type d'organisation et de toutes tailles. Nous travaillons principalement pour : Associations Entreprises Syndicats Fédérations Coopératives Nous améliorons quotidiennement la plateforme pour répondre aux contraintes spécifiques de certaines organisations alors n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des besoins spécifiques liés à l'organisation de votre AG ou conseil.
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Quel sont les indispensables pour organiser une assemblée générale en ligne ?
Pour organiser une assemblée générale en ligne via ag-en-ligne.fr il vous faudra obligatoirement : L'adresse email de tous les membres à convoquer; S'assurer que tous les membres possèdent un téléphone portable pour recevoir le SMS de double authentification lors de la signature électronique; Un navigateur à jour. Internet Explorer n'est pas compatible avec notre plateforme; Un outil de visioconférence stable ainsi que le matériel de base à savoir une caméra (webcam) et un micro;
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Peut-on utiliser la plateforme dès l'inscription ?
Oui vous pouvez commencer à paramétrer votre compte et importés vos membres. Cependant, pour planifier une nouvelle instance, il faudra que votre compte client soit activé. Le compte client est activé dès réception du paiement.
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Proposez-vous des options d'accompagnement ou de support personnalisé ?
La simplicité d'utilisation de la plateforme n'enlève pas le fait que certains clients souhaitent déléguer complètement la gestion de leurs AG ou conseils. C'est pour cela que nous proposons à nos clients des options d'accompagnement qui permettent de déléguer l'organisation à des professionnels. Voici nos options : Le pack clé en main : Il vous permet de déléguer entièrement la configuration de votre compte et de votre instance à un Chef de projet de chez AG en ligne. Est inclus dans ce
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